Todo lo que necesita para administrar su residencial
Cada módulo fue diseñado resolviendo problemas reales de administración residencial en República Dominicana. Explore las funcionalidades que transformarán la operación de su comunidad.
Administración y Comunicación
Gestione propiedades, propietarios, inquilinos, personal y comunicaciones desde un solo lugar. Todo el expediente digital de su residencial con roles granulares y broadcasting multicanal.
Gestión de Propiedades
Ficha completa de cada propiedad con código, dirección, estado, habitaciones, baños, lote y construcción en m². La cuota mensual se calcula automáticamente según los factores de precio del desarrollo. Organice propiedades por desarrollo, etapa o zona.
Propietarios e Inquilinos
Registre propietarios con porcentaje de propiedad, contratos digitalizados y datos de facturación. Soporte para co-propietarios y transferencias de titularidad. Gestione inquilinos independientemente con contratos de alquiler y credenciales propias.
Perfiles de Residentes
Perfiles completos con nombre, teléfonos, email, documento de identidad, pasaporte, nacionalidad, fecha de nacimiento y fotografía. Sincronización en tiempo real con la app móvil vía Firebase.
Personal, Roles y Permisos
Invite miembros del equipo por email con roles predefinidos (administrador, contabilidad, seguridad, mantenimiento) o personalizados. Control granular a nivel de recurso: ver, crear, editar y eliminar. Auditoría completa de cada acción realizada en el sistema.
Broadcasting Multicanal
Comuníquese con residentes por email profesional, WhatsApp vía Twilio o notificaciones push. Asistente guiado en 4 pasos: redacte (o deje que la IA genere), seleccione audiencia con filtros inteligentes, elija canales y programe o envíe al instante. Plantillas reutilizables con variables dinámicas.
Email Profesional con Branding
Configure perfiles de email con logo, color de acento, saludo personalizado y nombre del remitente. Seguimiento de apertura por destinatario con reportes detallados descargables en PDF.
Facturación y Contabilidad
Facturación y Contabilidad electrónica que cumple con la DGII, cobros recurrentes automatizados, moras calculadas automáticamente, escaneo inteligente de gastos y sincronización contable con Alegra.
Facturación y Contabilidad Electrónica DGII
Genere comprobantes fiscales electrónicos (e-CF) válidos directamente desde ProGuardian. Soporte para RNC, NCF con fechas de vencimiento, y todos los requisitos de la Dirección General de Impuestos Internos. Exporte facturas en PDF profesional con su branding.
Facturación y Contabilidad Recurrente
Configure facturas que se generan automáticamente: mensual, quincenal, trimestral, semestral o anual. Defina la cantidad de ciclos o configure facturación infinita. El sistema calcula el monto según las dimensiones de la propiedad y genera todas las facturas en lote sin intervención.
Moras Automáticas
Configure reglas de mora por desarrollo: período de gracia, penalidad fija, por porcentaje, o ambas. El sistema aplica las moras automáticamente a facturas vencidas — sin cálculos manuales ni errores.
Registro de Pagos y Multi-Moneda
Registre pagos en efectivo, cheque, tarjeta o transferencia. Soporte multi-moneda con tasa de cambio y conversión a moneda base. Los propietarios también pueden pagar con tarjeta directamente desde la app móvil.
Gastos y Reportes de Gastos
Registre gastos del residencial con detalle de proveedor, RNC, ítems, montos y categoría. Agrupe gastos en reportes con flujo de aprobación: borrador, enviado, aprobado o rechazado. Control total del presupuesto operativo.
Sincronización con Alegra
Conecte ProGuardian con su cuenta de Alegra para sincronización bidireccional: facturas, pagos, contactos y cuentas contables se mantienen al día automáticamente. Elimine la doble digitación entre sistemas.
Control de Acceso y
Gestión de Visitantes
Reemplace las listas en papel y los procesos manuales con un sistema que unifica credenciales RFID, pases QR digitales, cámaras de vigilancia y un registro de accesos en tiempo real.
Credenciales RFID
Provisione tarjetas RFID directamente desde el panel de administración. Las credenciales se sincronizan automáticamente con los controladores de acceso instalados en las puertas. Active, suspenda o revoque tarjetas al instante — sin ir a la caseta.
Pases QR para Visitantes
Los residentes crean pases digitales desde la app móvil con tres tipos: invitaciones personales (renovables), anuncios de llegada (24 horas, no renovables) y pases de servicio para proveedores con ventana personalizada. Cada pase incluye QR único, datos del visitante, placa vehicular y validez automática.
Gestión de Visitantes
Perfiles completos de visitantes con nombre, cédula, pasaporte, nacionalidad, fotografía y placa. El sistema guarda el historial de cada visitante para futuras visitas — sin repetir el proceso de registro.
Cámaras IP Integradas
Visualice el feed de sus cámaras de seguridad directamente desde el panel de ProGuardian. Asocie cámaras a puertas específicas y controladores de acceso para correlacionar eventos visuales con registros de entrada.
Registro de Accesos en Tiempo Real
Cada acceso queda registrado automáticamente con marca de tiempo, fuente (app móvil, hardware RFID, guardia manual), puerta utilizada, resultado (permitido/denegado) y datos del evento. Auditoría completa para cualquier consulta.
Configuración de Hardware
Administre controladores de acceso desde el panel: configure IP, puerto, contraseña, nombres de puertas y tarjeta maestra. Sincronización programada de logs de acceso con deduplicación automática.
Capacidades de IA
IA integrada que automatiza las tareas más tediosas: escaneo de recibos, generación de contenido para comunicados, procesamiento de documentos y creación de base de conocimiento.
Escaneo Inteligente de Recibos
Fotografíe cualquier recibo o factura y la IA (Claude Vision) extrae automáticamente: nombre del proveedor, RNC, monto total, subtotal, impuestos, NCF, fecha, método de pago, ítems detallados con cantidades y la categoría contable sugerida. Los datos se pre-llenan en el formulario de gastos — solo revise y apruebe.
Generación de Contenido
Genere asuntos y cuerpos de email, textos para broadcasts y comunicados del residencial con IA. Configure el tono (formal, profesional, amigable) y el idioma por perfil de correo. La IA entiende el contexto de su residencial para generar contenido relevante.
Escaneo de Documentos de Identidad
Escanee cédulas, pasaportes o licencias de conducir con la cámara del dispositivo. La IA extrae automáticamente nombre completo, número de documento, fecha de nacimiento y nacionalidad mediante OCR avanzado. Los datos se pre-llenan en el registro de visitantes, eliminando errores de digitación manual y agilizando el proceso de entrada.
Base de Conocimiento
Artículos organizados por categoría (reglas, FAQ, procedimientos, políticas, amenidades) con control de publicación, visibilidad pública/privada y búsqueda. Una referencia centralizada para toda la información de su comunidad.
Todo conectado en una plataforma
Cada módulo se integra con los demás. Cuando un residente crea un pase, el guardia lo ve al instante. Cuando se genera una factura, se sincroniza con Alegra. Cuando se escanea un recibo, se crea el gasto automáticamente.
4
Módulos integrados
20+
Recursos administrativos
3
Canales de comunicación
100%
Compatible con DGII
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